En este contexto, y de acuerdo a la visión de la firma IT Hunter, hoy resulta mucho más fácil para algunas personas cumplir con las tareas y objetivos laborales, dado que el acceso a Internet y a una serie de aplicaciones, como correo electrónico, videoconferencia y la Nube, contribuyen de manera positiva a lo anterior.
Benjamín Toselli, Presidente Ejecutivo de IT Hunter, manifiesta que son múltiples los aspectos favorables del teletrabajo para las organizaciones.
“Desde el punto de vista de las empresas, esta práctica contribuye a disminuir de manera importante los costos de infraestructura y desplazamiento, por mencionar algunos. Como sabemos, los arriendos de oficinas en Chile están cada día más elevados, siendo un ítem no menor en los gastos fijos de una compañía. Otro de los beneficios radica en su contribución a un mejor desempeño de los empleados. Mediante este esquema, los individuos al no estar físicamente en la oficina deben ser evaluados en base a los resultados que consigan, por ende, deben ser más productivos”, sostiene el directivo.
Asimismo, destaca como otros aspectos relevantes del teletrabajo en las empresas, la posibilidad que tienen éstas de expandir sus operaciones con más facilidad dentro de una región o país, disponer de tecnología de punta y un uso más eficiente de los puestos de trabajo.
“Si miramos ahora los beneficios desde el punto de vista de las personas, podemos mencionar un mayor compromiso de los trabajadores, alta motivación, más movilidad y flexibilidad, más tiempo para estar con la familia y menor estrés, entre otros”, agrega.
Entre las condiciones necesarias para que el teletrabajo pueda implementarse con éxito, Toselli destaca las siguientes:
1. Espacio propio: Si bien muchos de los individuos que optan por el teletrabajo lo hacen desde sus casas, es importante contar en ellas con un espacio adecuado en términos de comodidad, luminosidad y privacidad. Por otro lado, la familia del teletrabajador debe entender que éste aunque se encuentre en el hogar no está de vacaciones. Por ende, no debe ser interrumpido en cada momento por temas domésticos.
2. Herramientas TIC: Para que el teletrabajo pueda ser efectivo es fundamental contar con elementos tecnológicos como son un notebook, softwares productivos, correo electrónico, telefonía y conexión a Internet, por ejemplo.
3. Orientación a metas: Lograr los objetivos definidos debe ser el Norte para quien se desempeñe en esta modalidad. Hay que recordar que la evaluación de cada trabajador se hará en base a los resultados que alcance.
4. Sistemático: Asimismo, es importante que sea ordenado y metódico en sus funciones, a lo largo del tiempo. Lo anterior le permitirá adquirir la disciplina y temple requeridos para este tipo de trabajo.
5. Proactividad: Esto significa que la persona debe tener iniciativa propia, ya sea para las tareas que a diario ejecuta como para la toma de decisiones o problemas que deba resolver.
6. Capacidad para administrar su tiempo: El teletrabajo supone una mayor flexibilidad y movilidad. Por ende, la persona debe ser capaz de obtener el mayor provecho de su tiempo, en favor de la productividad. Ideal es contar con un horario de trabajo establecido para ello.
7. Automotivación: Trabajar en un ambiente que no es de oficina, y sin la presencia de colegas ni jefe, puede resultar muchas veces aburrido y poco estimulante. Por ello, es fundamental que la persona tenga su motor propio, que le permita superar aquellos momentos difíciles y alcanzar sus metas.
Adicionalmente, Toselli sostiene que es importante tener permanente contacto con la oficina, vía mail, teléfono, etc.
“Además, es recomendable si se está en la misma ciudad, ir al menos una vez cada semana o máximo cada 15 días a una reunión de coordinación. La pertenencia en ambos sentidos es fundamental. Por otro lado, hay que generar estatus de los avances de las tareas y estar muy compenetrado con los objetivos de la empresa”, acota el especialista.
Fuente: http://www.emb.cl/gerencia/noticia.mvc?nid=20140312w16
